Simplifiez la gestion de votre organisme de formation

Avec Optimise et Vous, transformez les obligations administratives et réglementaires en un processus clair, fluide et maîtrisé.

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Obtenez et Maintenez vos certification avec Optimise et VousFormez-vous avec Optimise et VousAméliorez vos process de travail avec Optimise et VousIcône décoratif
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Nous vous accompagnons sur l’ensemble de vos problématiques liées à la formation professionnelle

Nous sommes votre interlocuteur unique et privilégié : un véritable partenaire externalisé capable d’intervenir sur un large spectre de sujets spécifiques à la formation !

‍L’objectif ? Que vous puissiez vous concentrez sur ce que vous faites de mieux : former.

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Un groupe de personnes assises autour d'une table blanche.
+10 années d'expérience

Accompagnements

Vous manquez de temps ou vous n’avez pas les ressources requises en interne ? Déléguez à des experts de confiance le développement de votre organisme de formation.

  • Création d’un organisme de formation

  • Gestion administrative d’un organisme de formation

  • Certification QUALIOPI

  • Accédez au CPF

  • Enregistrer et rendre visible une formation

  • Gestion des dossiers de financement

En savoir plus
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Nos formations

Que vous soyez un organisme de formation novice ou expérimenté, Optimise et Vous est prêt à vous transmettre tous les rouages du métier !

Formez vous avec Optimise et Vous

Répertoires Nationaux de France Compétences

Maîtrisez parfaitement le processus pour référencer vos offres de formation au RS/RNCP.

Obtenez et Maintenez vos certification avec Optimise et Vous

Certification Qualiopi

Faites valoir votre démarche qualité avec l’obtention (et le maintien) de la certification Qualiopi !

Déléguez la gestion administrative à Optimise et Vous

Gestion administrative et qualité d'un organisme de formation

Pour une gestion plus fluide de votre organisation et une maîtrise complète des financements possibles pour vos formations.

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Ils ont simplifié la gestion de leur organisme de formation

Chaque structure a ses propres enjeux et notre rôle est de les accompagner avec méthode et pédagogie. Organismes de formation, indépendants ou structures établies : découvrez le retour d’expérience de clients qui ont fait appel à Optimise et Vous pour pour les accompagner.

Foire aux questions

Vous avez encore des doutes sur pourquoi faire appel à un professionnel indépendant de la formation ? Nous répondons à vos questions !

Pourquoi faire appel à un.e assistante indépendant.e ?

Un point d’entrée unique et un interlocuteur privilégié : vous bénéficiez de l’expertise d’un.e professionnel.le pour répondre à l’ensemble de vos question sur la formation. C'est la garantie de maîtriser son budget tout en obtenant des résultats rapides et efficaces !

Quelles sont vos offres ?

Nous avons des offres sur mesure en fonction de vos besoins sur tous les sujets liés à la formation professionnel. Que l’on parle de Qualiopi, de la gestion administrative, des financements ou des certifications, nous avons toutes les solutions pour vous aider.

Je me pose des questions sur le coût : quel budget dois-je prévoir ?

Nous accompagnons un large spectre de clients : indépendant, TPE, PME, grandes entreprises… Optimise et Vous s'adapte et vous propose toujours un devis en accord avec vos besoins et votre situation spécifique.

Je n’ai pas de temps pour moi : comment en accorder à un.e assistant.e ?

Flexibilité et adaptabilité sont deux maîtres mots qui vont driver notre relation. C’est pourquoi en amont de notre collaboration, nous mettons en place des outils permettant de faciliter nos échanges et surtout d’être efficace dans nos communications afin de vous faire gagner du temps ! Faites-nous confiance, vous verrez le résultat !

Je possède des données sensibles : sont-elles en sécurité lorsque je vous les confie ?

Nous respectons et gardons confidentiel toute information, document, mail qui nous sera transmis dans le cadre de notre accompagnement. Nous formalisons cet engagement avec nos CGU signées à l'accord du devis.

Je vois souvent le terme “QUALIOPI” : qu’est-ce que c’est ?

QUALIOPI est un terme désignant une certification, qui, lorsqu'elle est délivrée, permet à un Organisme de Formation d'avoir accès à des financements publics tels que le CPF, France Travail, mais également d'attester de la qualité de ses processus de formation.

Comment se déroule l’accompagnement pour obtenir la certification QUALIOPI ?

Notre accompagnement se déroule en deux étapes :
‍
- Deux jours où nous vous accompagnons pour créer ou revoir vos processus de formation et les preuves associées.
- Un jour d'audit blanc pour vous préparer à l'audit initial et permettant de faire ressortir les éléments potentiellement non-compris ou oubliés.
‍
Notre objectif : que vous ayez toutes les clés en main et repartiez en ayant tout compris !

Je suis formateur.trice et j’aimerai que mes formations soient prises en charge par le CPF : comment faire ?

Pour référencer vos formations sur le CPF, il est obligatoire d'être certifié QUALIOPI et de rentrer dans l'une des catégories suivantes :

- Vous proposez de l'accompagnement VAE
- Vous faites du Bilan de Compétences
- Vous proposez des formations permis de conduire (B, Poids lourd, etc.)
- Vous êtes ou avez un partenariat avec une structure enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou RS (Registre Spécifique) sur France Compétences.

Audrey, fondatrice d'Optimise et Vous
FAQs

Les coulisses de la formation pro

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